なんでも合理的になっている世の中でなぜ?名刺だけが紙媒体?
各ご家庭にインターネット環境が整い、企業でもご家庭でも無線ランの利用ができるようになって、時代はドンドン合理的になっています。
それなのになぜ、名刺という世界だけが紙媒体なのか?不思議に思ったことがある方も多いのではないでしょうか。
オンラインでたくさんの事が出来るようになって、企業では環境の事を考えて、ペーパーレスが推進されているのに、名刺だけは頂いた方の名刺を紙媒体で保管するという方法が相変わらず行われています。
必要なときに、利用したい時にもらった名刺が見つからないということも少なくありません。
こうした名刺管理をデータ化し、簡単にいつでも名刺を利用出来るEightという名刺管理アプリを紹介します。
自分の名刺、人の名刺を写真に撮るだけでデータ化してくれる
こうした名刺管理をデータで行う場合、今まではパソコンに入力して管理するということが一般的でした。
しかしEightの場合、スマホで名刺の写真を撮るだけで、名刺の内容をデータ化してくれるのです。
写真に撮った名刺はすぐにデータ化されて、一覧からすぐに探すことができます。
登録されている名刺はリストによって確認が可能となっていますし、ラベル機能を利用すればグルーピングもできるという優れものです。
Eightでつながっていれば転職、昇進でも通知が届く
名刺をもらった相手が例えば転職したり、昇進したという場合、その情報は本人に会う、また電話をもらうなどしないと知らない情報です。
しかしEightによってつながっていれば、情報は常に最新となります。
相手の方が転職した、昇進したということで名刺を変更し写真に撮れば、その内容が通知されるという機能も持っているのです。
この時、旧役職と新役職が記載されているので、何から何になったのか?ということも一目瞭然にわかります。
メッセージ機能を利用すればメールよりも簡単につながることが可能
このEightには、メッセージ機能があります。
呼び出した名刺の方にダイレクトなメッセージを送る事が出来るので、いちいちメーラーを立ち上げてメールを送るという面倒な作業もしなくて済みます。
気軽に連絡できるメッセージなら、昇進を知ってからすぐに昇進おめでとうございますというおめでとうメッセージをオンタイムに伝えることもできるのです。
操作はパソコンでもスマホからでも可能ですし、Windows、Macいずれも利用出来ます。
外出先からもどこからでも利用できるので、ストレスなく名刺管理が可能という点も嬉しいところです。